Маркировка конвертов является обязательным условием для торговли в РФ. Даже если оценка соответствия не обязательна, за отсутствие маркировки грозят штрафы по КоАП РФ (ст. 14.46).

Конверт – это лист бумаги, картона или иного материала, сложенный таким образом, чтобы в него можно было поместить письмо, документы и корреспонденцию для отправки адресату. Почтовые конверты попадают под требования стандарта ГОСТ Р 51506-99. Обязательная сертификация или декларирование данного товара законодательно не предусмотрена, поэтому предприниматели, занимающиеся продажей почтовых конвертов в России, могут оформить добровольный сертификат. Также можно получить отказное письмо.

Какие документы оформляют для продажи почтовых конвертов?

Почтовые конверты не попадают под действие технических регламентов ЕАЭС и других нормативных актов, поэтому продавать их можно без разрешительных документов – штрафов за это не последует.

Отказное письмо информирует заинтересованные стороны об отсутствии необходимости в сертификации товара или оценке его соответствия в других формах. Отказное письмо может понадобиться:

• при участии в тендерах;
• для заключения договоров с новыми заказчиками;
• для торговли на внутреннем рынке, включая маркетплейсы;
• при ввозе импортных конвертов в РФ.

Добровольная сертификация представляет собой испытания образцов товара на соответствие ГОСТ Р 51506-99, другим стандартам или ТУ (тех. условиям), разработанным производителем.

Добровольная сертификация помогает в развитии бизнеса и продвижении продукции на рынке. Наличие добровольного сертификата:

• способствует расширению рынков сбыта;
• формирует имидж;
• укрепляет доверие к качеству конвертов со стороны покупателей.

В ходе добровольных исследований проверяются потребительские качества товара, выбранные предпринимателем. Например, можно проверить на соответствие ГОСТ Р форму, размеры, форматы конверта, прочность, качество, безопасность материала и другие показатели.

Зачем нужна маркировка конвертов?

Маркировать необходимо любой товар, выпускаемый на рынок для розничной торговли. Маркировка почтовых конвертов – не исключение.

На изделие наносятся стандартные сведения о его характеристиках, производителе. Маркировка наносится на сам товар (если это возможно), а также на пачки, транспортную упаковку, ярлычки и этикетки.

Этикеточные надписи раскрывают потребителю основную информацию об изделии.

Маркированный конверт – это конверт с нанесенными на него типографским изображением, в т.ч. почтовой марки, и другими символами. Маркировка выполняется перед поступлением товара в оборот в розничные точки, а для импортной продукции – при ввозе в РФ.

Основные правила маркировки почтовых конвертов

Требования к маркировке почтовых конвертов указаны в профильном стандарте (ГОСТ Р 51506-99). К основным правилам относятся следующие:

• нанесение этикеточных надписей возможно путем типографской печати, штемпельной краской или посредством наклейки ярлычков;

• независимо от способа нанесения маркировки, указанные данные должны быть отчетливыми, устойчивыми к внешним воздействиям;
• предприниматель имеет право указывать дополнительную информацию, не указанную в стандарте.

Для определения типа, размера почтового конверта (высота / длина) указываются специальные обозначения – С6, DL, С5, С4 В4.

Какие сведения указываются на маркировке?

Кроме нанесения условных обозначений предприниматель должен обеспечить наличие на конвертах следующей информации:

• название, адрес компании-производителя;
• страна производства;
• название изделия, основные параметры изделия и условные обозначения (С6, DL, С5, С4 В4);
• номер партии / заказа;
• дата изготовления;
• предупредительные надписи (например, «Беречь от влаги» и др.);
• штрих код (штрихкодирование обязательно для торговли в крупных магазинах, в добровольном порядке – упрощает учет товара).

Также производитель вправе указывать на этикетке / ярлыке дополнительные сведения о товаре, например, краткое описание изображенного рисунка (например, изображение собак, других видов животных, городов и т.д.);

Многие товары, выпускаемые на российский рынок, подлежат обязательному чипированию или маркировке в системе «Честный Знак». На почтовые конверты в настоящее время эти требования не распространяются.

Правильность нанесения маркировочной информации проверяют надзорные органы. Ошибки, отсутствие маркировки влечет за собой ответственность по КоАП РФ.

Чтобы получить помощь специалистов и промаркировать товар в соответствии с требованиями стандартов и законодательства РФ, обратитесь в центр Znak.store.

Эксперты центра помогут в разработке этикетки, нанесении потребительской информации, оформлении отказных писем и добровольных сертификатов.

Консультации бесплатные, направляйте заявки.

The post Маркировка конвертов appeared first on ZNAK.STORE.

Зачем нужно маркировать журналы

Приобретая любой вид продукции, покупатель имеет право узнать обязательные сведения об изготовителе, о качестве товара, о соответствии стандартам и регламентам. Эта информация может указываться в эксплуатационных документах, наноситься на этикетки или упаковки, на специальные ярлыки и бирки. Необходимость нанесения маркировки вызвана следующими требованиями:

• нужно предоставить покупателям полную, объективную и достоверную информацию о качестве и безопасности полиграфического издания;
• маркировочные сведения обязательно излагаются на русском языке, поэтому для иностранной продукции импортер должен сделать перевод;
• так как нанесение подробной информации на полиграфическое изделие практически невозможно, на нем указываются условные обозначения, а основные сведения размещаются на ярлыках упакованных пачек.

Маркировать свою продукцию обязан изготовитель (в отношении полиграфии это может быть редакция, либо завод, работающий по заказу). Иностранную полиграфию маркирует импортер, который занимается ввозом через границу. Проверять соответствие сведения в маркировке смогут контролирующие органы (Роспотребнадзор, Роскомнадзор, ФТС). Если будут выявлены нарушения, может грозить крупный административный штраф с конфискацией продукции.

Правила нанесения маркировки на полиграфическую продукцию

Определение требований к информации, которая наносится на журналы и другую полиграфическую продукцию, осуществляется по стандартам ГОСТ. Также применяется Приказ ФСПС № 87 в части упаковки и маркировки периодики, поставляемой через почтовые учреждения. Маркировать полиграфическую продукцию можно следующими способами:

• на каждый экземпляр издания наносятся условные обозначения (по нему можно узнать тип и размер продукции, дату выпуска, индекс для зарубежных изданий, иные данные);
• на упаковку пачки приклеивается специальный ярлык, либо сведения наносятся типографским способом, машинописью;
• маркировочная информация должна сохраняться в неизменном и неповрежденном виде при хранении, пересылке и транспортировке, реализации в розницу, доставки до адреса.

Условные обозначения на самом издании могут дублировать информацию с ярлыка, приклеенного к пачке.

Сведения, которые нужно указать на ярлыке, определяются по стандартам ГОСТ, а в отношении детских изданий еще и регламентом ТС 007/2011. Производитель или импортер должен указать в ярлыке маркировки:

• название журнала, его индекс (при наличии);
• год и месяц выпуска;
• периодический номер (соответственно, для периодических изданий);
• суммарное количество выпущенных экземпляров;
• название, почтовый адрес типографии или завода-изготовителя;
• номера упаковочных машин (при необходимости);
• предупредительные надписи и обозначения для транспортировки («Не бросать», «Беречь от влаги» и т.д.);
• номер заказа (при необходимости).

Этот обязательный перечень данных может расширяться производителем или импортером. Например, на ярлыке можно указать товарный знак типографии или редакции, ссылку на тип бумаги и вид красок, целевую аудиторию для издания. Ярлык с нанесенными данными должен быть доступен для чтения, плотно приклеен к пачке.

Специальные требования нужно соблюсти для детских журналов. Они предусмотрены в техрегламенте ТС 007/2011. Например, на издании необходимо указывать возрастную группу детей, для которой предназначено издание, знак соответствия о пройденной сертификации, иные обязательные сведения о безопасности и качестве.

По любым вопросам, связанным с маркировкой журналов, вы можете обратиться в центр Znak.store. Проконсультируем бесплатно!

The post Маркировка журналов appeared first on ZNAK.STORE.

Помощь в разработке этикетки для продукции вы сможете получить в центре. При желании будет проведена процедура оценки качества и безопасности выпускаемого или реализуемого изделия с получением разрешительной документации.

Виды изделий, требования к их маркировке

Полиграфическая продукция имеет широкий спектр применения. Предприятия, специализирующиеся на их выпуске, производят:

• журналы;
• книги;
• учебники;
• бланки;
• листовки;
• буклеты;
• брошюры;
• этикетки;
• блокноты.

Каждый тип указанных изделий производится с учетом требований отдельных стандартов. Кроме того, часть товаров попадает под действие одного из технических регламентов, который устанавливает дополнительные нормы маркировки товара. Это ТР ТС 007/2011. Под его действие попадают книги, журналы, школьно-письменные принадлежности, предназначенные для использования детьми.

На этикетке или ярлыке, размещаемом на товаре, указывают следующие данные:

• название товара;
• наименование производителя;
• страну происхождения;
• дату, на которую продукция выпущена;
• обозначение стандарта, по которому выпущен товар;
• информацию о количестве страниц (если она необходима);
• данные о присутствии в книге или другом изделии иллюстраций;
• сведения о тираже. Это количество экземпляров, которое было напечатано и выпущено в продажу.

При организации выпуска книг дополнительно указываемой информацией является:

• сведения об авторе и том, что был занят в оформлении иллюстраций;
• информация о наличии рекомендации к применению книги Министерством образования Российской Федерации;
• номер ББК (отдельный классификатор библиотек);
• номер УДК (универсальной десятичной классификации).

При условии попадания продукции под действие технического регламента ТР ТС 007/2011, полиграфическая продукция допускается к реализации только при наличии разрешительного документа. Это декларация о соответствии. Получают декларацию после прохождения обязательных этапов оценки соответствия. Один из них – лабораторные исследования. При их проведении устанавливается соответствие требованиям безопасности регламента к конкретному типу товара. Это тип бумаги, начертание шрифта, качество печати и иллюстраций, соблюдение норм по количеству химических веществ, которые могут быть вредными для потребителя.

По результатам оценки качества и безопасности оформляется и регистрируется декларация о соответствии. После этого на каждый изделие, выпускаемый в продажу, наносится отличительный знак. Это знак обращения «ЕАС». Благодаря его присутствию потребитель получает информацию о том, что его продукция отвечает нормам и требованиям ТР, является безопасной и может быть использована по назначению.

Знак «ЕАС», как и остальная информация на упаковке продукции, должна наноситься способом, обеспечивающим четкость и нестираемость изображения.

По желанию предпринимателя полиграфические изделия также снабжаются штриховым кодом. Его применение позволяет упростить учет продукта и войти с ним в крупные торговые сети. Штриховой код включает информацию о стране происхождения товара, выпускающем предприятии и самом товаре. Штриховой код может быть:

• внутреннего пользования. Его применяют только на территории РФ;
• международным. Позволяет применять графических элемент в любой стране мира.

Документация для обращения в ЦС

Для получения информации о том, как маркировать полиграфическую продукцию, и помощи в разработке этикетки товара необходимо будет предоставить:

• ИНН, ОГРН, реквизиты заявителя;
• информацию об изделии, сведения по нормативным документам;
• данные о производителе, прочую информацию.

После анализа документации подписывается договор на оказание услуг, разрабатывается макет этикетки и утверждается заявителем.

По желанию предпринимателя дополнительно будет оказана помощь в:

• обязательной оценке соответствия для изделий, попадающих под действие технического регламента;
• добровольной оценке соответствия изделия с получением сертификата, экспертного заключения, прочих документов;
• разработке штрих-кода.

Направляйте заявки!

The post Маркировка полиграфической продукции appeared first on ZNAK.STORE.