Маркировка конвертов является обязательным условием для торговли в РФ. Даже если оценка соответствия не обязательна, за отсутствие маркировки грозят штрафы по КоАП РФ (ст. 14.46).
Конверт – это лист бумаги, картона или иного материала, сложенный таким образом, чтобы в него можно было поместить письмо, документы и корреспонденцию для отправки адресату. Почтовые конверты попадают под требования стандарта ГОСТ Р 51506-99. Обязательная сертификация или декларирование данного товара законодательно не предусмотрена, поэтому предприниматели, занимающиеся продажей почтовых конвертов в России, могут оформить добровольный сертификат. Также можно получить отказное письмо.
Какие документы оформляют для продажи почтовых конвертов?
Почтовые конверты не попадают под действие технических регламентов ЕАЭС и других нормативных актов, поэтому продавать их можно без разрешительных документов – штрафов за это не последует.
Отказное письмо информирует заинтересованные стороны об отсутствии необходимости в сертификации товара или оценке его соответствия в других формах. Отказное письмо может понадобиться:
- при участии в тендерах;
- для заключения договоров с новыми заказчиками;
- для торговли на внутреннем рынке, включая маркетплейсы;
- при ввозе импортных конвертов в РФ.
Добровольная сертификация представляет собой испытания образцов товара на соответствие ГОСТ Р 51506-99, другим стандартам или ТУ (тех. условиям), разработанным производителем.
Добровольная сертификация помогает в развитии бизнеса и продвижении продукции на рынке. Наличие добровольного сертификата:
- способствует расширению рынков сбыта;
- формирует имидж;
- укрепляет доверие к качеству конвертов со стороны покупателей.
В ходе добровольных исследований проверяются потребительские качества товара, выбранные предпринимателем. Например, можно проверить на соответствие ГОСТ Р форму, размеры, форматы конверта, прочность, качество, безопасность материала и другие показатели.
Зачем нужна маркировка конвертов?
Маркировать необходимо любой товар, выпускаемый на рынок для розничной торговли. Маркировка почтовых конвертов – не исключение.
На изделие наносятся стандартные сведения о его характеристиках, производителе. Маркировка наносится на сам товар (если это возможно), а также на пачки, транспортную упаковку, ярлычки и этикетки.
Этикеточные надписи раскрывают потребителю основную информацию об изделии.
Маркированный конверт – это конверт с нанесенными на него типографским изображением, в т.ч. почтовой марки, и другими символами. Маркировка выполняется перед поступлением товара в оборот в розничные точки, а для импортной продукции – при ввозе в РФ.
Основные правила маркировки почтовых конвертов
Требования к маркировке почтовых конвертов указаны в профильном стандарте (ГОСТ Р 51506-99). К основным правилам относятся следующие:
- нанесение этикеточных надписей возможно путем типографской печати, штемпельной краской или посредством наклейки ярлычков;
- независимо от способа нанесения маркировки, указанные данные должны быть отчетливыми, устойчивыми к внешним воздействиям;
- предприниматель имеет право указывать дополнительную информацию, не указанную в стандарте.
Для определения типа, размера почтового конверта (высота / длина) указываются специальные обозначения – С6, DL, С5, С4 В4.
Какие сведения указываются на маркировке?
Кроме нанесения условных обозначений предприниматель должен обеспечить наличие на конвертах следующей информации:
- название, адрес компании-производителя;
- страна производства;
- название изделия, основные параметры изделия и условные обозначения (С6, DL, С5, С4 В4);
- номер партии / заказа;
- дата изготовления;
- предупредительные надписи (например, «Беречь от влаги» и др.);
- штрих код (штрихкодирование обязательно для торговли в крупных магазинах, в добровольном порядке – упрощает учет товара).
Также производитель вправе указывать на этикетке / ярлыке дополнительные сведения о товаре, например, краткое описание изображенного рисунка (например, изображение собак, других видов животных, городов и т.д.);
Многие товары, выпускаемые на российский рынок, подлежат обязательному чипированию или маркировке в системе «Честный Знак». На почтовые конверты в настоящее время эти требования не распространяются.
Правильность нанесения маркировочной информации проверяют надзорные органы. Ошибки, отсутствие маркировки влечет за собой ответственность по КоАП РФ.
Чтобы получить помощь специалистов и промаркировать товар в соответствии с требованиями стандартов и законодательства РФ, обратитесь в центр Znak.store.
Эксперты центра помогут в разработке этикетки, нанесении потребительской информации, оформлении отказных писем и добровольных сертификатов.
Консультации бесплатные, направляйте заявки.
