Конверт представляет собой бумажную или пластиковую оболочку, которая используется для отправки корреспонденции. Технические требования к такой продукции предусмотрены ГОСТ Р 51506-99. Этим же стандартом регламентированы правила маркировки. Она включает в себя обязательные сведения для покупателей, наносятся на упакованную пачку типографским способом, штемпелем или путем приклеивания специальных ярлыков.
Что такое маркировка конвертов и зачем она нужна
Маркировать нужно любую продукцию, выпускаемую для розничной продажи. Эта процедура заключается в нанесении основных сведений о товаре, изготовителе. Маркировка может размещаться на самом изделии, на его упаковках и этикетках, на специальных вкладышах или ярлыках. Она используется для раскрытия информации о продукции покупателям и контрагентам, для обозначения специальных свойств и характеристик, описания условий выполнения заказа.
Маркировать товары нужно перед их выпуском в розничную продажу, при ввозе в страну по импорту. Есть общие правила маркировки, которые распространяются и на конверты:
- информация должна быть нанесена способом, обеспечивающим ее сохранность при хранении, транспортировке и использовании;
- сведения должны быть нанесены на русском языке, поэтому для зарубежных товаров перевод должен обеспечить импортер;
- состав сведений, которыми нужно маркировать изделие, обычно определяется техническими регламентами и стандартами ГОСТ, но производители или импортеры могут наносить и дополнительную информацию.
Нанесение маркировки на саму полиграфическую продукцию практически невозможно, так как это сделает невозможным использование изделия. Поэтому на самом конверте размещаются только условные обозначения, соответствующие ГОСТ Р 51506-99. Вот пример такого условного обозначения: Конверт С6 (114х162) В I — Вн НИ ГОСТ Р 51506-99. Расшифровка этого определения позволяет определить тип изделия (маркированный, немаркированный), качество бумаги, размеры, вид исполнения адресных зон, другие данные.
Все сведения и сокращения, которые нужно, которые использовать при подготовке условных обозначений на полиграфию есть в ГОСТ Р 51506-99. Основная информация о полиграфии должна наноситься на упакованную пачку.
Как правильно маркировать конверты
Помимо условных обозначений на самом полиграфическом изделии, на упакованную пачку нужно нанести обязательные сведения согласно ГОСТ Р 51506-99, либо приклеить ярлык с информацией. В состав сведений маркировки конвертов входит:
- название и (или) товарный знак производителя;
- условное обозначение по примеру, приведенному выше;
- наименование и краткое описание сюжета, изображенного на полиграфическом изделии (при необходимости);
- количество изделий в пачке или упаковке (нормативы по количеству изделий в одной пачке тоже указаны в ГОСТ Р 51506-99);
- номер заказа (при необходимости);
- год, месяц выпуска продукции;
- специальный знак «Беречь от влаги» (нужен не только для потребителей, но и для транспортной компании);
- предупредительное обозначение «Не бросать» (оно также необходимо для правильной и безопасной транспортировки).
Перечень дополнительных данных для нанесения на пачку или ярлык определяет производитель, поставщик. Для нанесения информации на пачку применяется машинопись, штемпелевание, заполнение ярлыков.
Дополнительно заполняются товаросопроводительные документы на полиграфию. В них также указываются основные сведения о товаре, о производителе, о заказе, о количестве единиц в пачке или упаковке. По информации в товаросопроводительных документах будет осуществляться контроль качества продукции.
Правильность нанесения информации на этикетки и упаковки проверяется в ходе сертификации, при инспекциях в торговых точках. Для конвертов обязательная сертификация не требуется, но процедуру можно пройти добровольно. Если при проверках в рознице будет выявлено отсутствие маркировки, либо нарушения при ее нанесении, предпринимателю грозит штраф. Жалобы по данным нарушениям могут подавать и потребители.
Если вам нужно правильно маркировать полиграфическую продукцию, обращайтесь в центр Znak.store. Сотрудники разъяснят нормы законодательства и стандартов, выполнят все необходимые мероприятия. Консультации по всем вопросам бесплатны!
