Регистрация ПО и баз данных

Программное обеспечение (далее — ПО) и различные базы данных – это результат интеллектуальной деятельности одного специалиста или группы разработчиков. Согласно статье 1259 ГК РФ они являются объектами авторских прав, которые могут быть обнародованы или нет,  выражаться в различных объективных формах.

Регистрация программного обеспечения и баз данных для создания, осуществления и защиты прав не требуется. Регистрационная процедура осуществляется по инициативе правообладателя в соответствии со ст.1262 ГК РФ. На практике разработчики и правообладатели стремятся пройти процесс по мере готовности программного продукта, чтобы пресечь незаконное использование созданных товаров третьими лицами.

Особенности регистрации прав на программное обеспечение

Программы для ЭВМ (программные комплексы, операционные системы и прочие аналогичные продукты) – это совокупность данных и команд, которые предназначены для работы компьютера и прочей электронно-вычислительной техники. База данных (далее – БД) — набор сведений и материалов, которые обобщены и систематизированы для автоматического поиска и обработки с помощью ЭВМ.

С момента создания данных объектов у автора (ов) возникают исключительные права, до окончания срока действия которых можно пройти государственную регистрацию базы данных и ПО в уполномоченном органе.   В статье 1262 ГК РФ  определены ключевые особенности регистрационной процедуры:

  • процесс осуществляется по собственному желанию правообладателя;
  • заявка на госрегистрацию должна относиться к одному ПО или к одной БД.
  • при регистрации баз данных и программного обеспечения, где содержащиеся сведения относятся к государственной тайне, заявитель несет ответственность за их неразглашение согласно действующему законодательству (ст.5 Закона РФ №5485-1, указ Президента РФ № 1203, прочие акты);
  • подать заявление и документы на прохождение процедуры может не только автор, но и правообладатель по договору авторского заказа, соглашению об уступке прав, работодатель разработчика;
  • целью регистрационной процедуры является закрепление личных и исключительных прав на объект интеллектуального труда, внесение сведений в федеральный реестр.

Хотя государственная регистрация проводится в добровольном порядке, однако запись в реестре и наличие свидетельства существенно упрощает процесс разрешения споров и возмещения убытков за незаконное использование интеллектуальной собственности.

Кто проводит регистрацию программного обеспечения в реестре?

В России действует специальное ведомство, которое занимается проверкой документов, регистрацией авторских и патентных прав – ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности), который входит в структуру Роспатента. Именно в эту службу подается заявка на прохождение регистрационного процесса. Сюда же обращаются для совершения последующих сделок с зарегистрированными ПО и БД. После того, как продукт зарегистрирован, передачу или переуступку прав также необходимо регистрировать через реестр.

Порядок процедуры

Требования к проведению регистрационной процедуры для ПО и БД содержатся в положениях ГК РФ и Приказах Минэкономразвития. Подать заявку можно непосредственно в канцелярию ФИПС, через сайт ведомства, либо через портал госуслуг. Порядок регистрации в реестрах ПО и БД предусматривает следующие стадии:

  • подготовка и подача документов удобным способом;
  • оплата госпошлины за госрегистрацию;
  • проверка заявки, представленной документации и оплаченных квитанций;
  • принятие решения о госрегистрации и внесение сведений в реестр;
  • направление свидетельства заявителю.

Обратите внимание, что личные неимущественные права возникают только в отношении автора-гражданина, либо группы разработчиков. Даже если исключительные права будут принадлежать организации, авторство останется неизменным. Юридические лица могут становиться правообладателями по договора авторского заказа, при покупке ПО или БД, при выполнении работы сотрудниками предприятия.

Размер пошлины для частных лиц составляет 3000 руб., а для организации  -4500 руб. Основной срок на проверку документации не может превышать 40 рабочих дней. Еще 2 дня дается на внесение сведений в реестры Роспатента, в течение 5 дней заявителю направляется готовое свидетельство. В  официальном бюллетене Роспатента публикуются данные о зарегистрированной программе или базе данных.

Что потребуется для регистрации программного обеспечения в Роспатенте?

Основанием для проведения регистрационных процедур является заявление с данными о правообладателе. Также в нем указываются сведения об авторе (при его желании быть упомянутым), если он не выступает заявителем. К заявлению прикладываются следующая документация:

  • материалы, передаваемые на депонент (хранение Роспатента) – они должны идентифицировать программу или БД, включать реферат (кратное описание для публикации);
  • согласие на обработку персональных данных;
  • согласие автора ПО или БД на указание сведений о нем в реестре (при необходимости);
  • доверенность на представителя (например, на патентного поверенного);
  • платежное поручение, подтверждающее оплату пошлины (документ не обязательно включать в заявку, так как сотрудники Роспатента сами обязаны проверить поступление денег в бюджет).

Документация должна соответствовать Приказам МЭР № 210 и 2011. При выявлении ошибок или недостатков заявителю предложат исправить их, сделать корректировки. Если не выполнить предписания Роспатента, заявление будет возвращено без рассмотрения. Подробную информацию о правилах, сроках и стоимости данного процесса уточняйте у специалистов центра «Znak.store». Консультации бесплатные.

Наши клиенты
Остались вопросы?
Заполните форму ниже и мы перезвоним вам
Контакты
znak.store Екатеринбург ул. Розы Люксембург, д. 49, оф. 617 info@znak.store +7 800 301 60 79