Многие предприниматели заинтересованы в такой добровольной процедуре, как разработка стандарта организации – нормативно-технической документации, которая составляется и применяется в рамках одного предприятия. Назначение и структура СТО схожи с действующими национальными стандартами (ГОСТ) и Техническими условиями (ТУ), используемыми в процессе изготовления товаров или оказания услуг.
СТО позволяет выстраивать эффективные бизнес-процессы на предприятии, привести все этапы производства к общим нормативным показателям, обеспечить надлежащее качество выпускаемой продукции/услуги и высокую степень безопасности всех организационных и производственных факторов.
Особенности процедуры
Разработка и применение стандартов организаций доступны для всех компаний, независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы. Наибольшей популярностью такие нормативы пользуются в сфере строительства, при наличии производственных цехов, а также в пищевой отрасли. Это внутриорганизационный документ, но при указании соответствующего пункта разработанные требования (правила, методы) могут быть использованы контрагентами. Нормативная документация должна соблюдаться в полном объеме. В противном случае она будет признана не соответствующей, не иметь законной силы.
Инициатором разработки вправе выступать фирма-изготовитель или заказчик, по требованию которого ведется производство. В качестве объектов стандартизации на отдельно взятом предприятии могут выступать:
- отдельный товар либо его составная часть;
- система управления в компании;
- производственный процесс;
- сырье для изготовления товаров;
- мероприятия по охране труда и обеспечения безопасности;
- методики, применяемые на стадии проектирования;
- методы контроля и оценки качества готовой продукции;
- структура организации ;
- другое.
После составления проводится регистрация с занесением в единый реестр, которая осуществляется добровольно. Составление и внедрение норматива является отличным способом для снижения рисков, обеспечения стабильности работы компании, определения способов развития и расширения ассортимента производимой продукции (услуг). Часто стандартизация проводится, когда предприятие начинает выпускать принципиально новую продукцию либо меняет технологии производства, самостоятельно определяя необходимость применения данного документа.
Требования законодательства
Законодательство РФ определяет порядок разработки стандартов организации сразу несколькими нормативно-правовыми актами, включая ФЗ РФ №184. Также правила составления документации по стандартизации устанавливаются ГОСТ Р 1.4. Готовый норматив не должен содержать в себе структурных либо информационных противоречий установленным нормам и требованиям действующей техдокументации. При этом, форма СТО не утверждена на законодательном уровне – разработчики могут самостоятельно подбирать структуру норматива в зависимости от особенностей деятельности предприятия. В разделах может быть указана основная терминология, область использования, нормы к процессам на производстве, общетехнические требования и прочее. Что же касается срока действия, то он не органичен.
Порядок процедуры
Законодательно утвержденные правила разработки стандартов организаций предусматривают отсутствие противоречий нацстандартам, техрегламентам и другой нормативно-технической документации. После того, как все требования были соблюдены – готовый документ необходимо направить на экспертизу и пройти процедуру согласования в комитете по стандартизации. На практике данный процесс является достаточно трудоемким, поэтому оформление СТО лучше доверить квалифицированным сотрудникам специализированных организаций.
На начальной стадии составления СТО подготавливается техническое задание, которое утверждает руководство компании. Дальнейший процесс определяется индивидуально разработчиком – это структура, сроки процедуры, необходимость регистрации. Каждое предприятие имеет право вносить необходимые корректировки, используя лист «Регистрация изменений», распространять и прекращать срок действия СТО по своему желанию. Процедура составления норматива с мощью центра «Znak.store» включает в себя следующие этапы:
- Подача заявки установленной формы на оказание услуги.
- Предоставление ТЗ, составление макета документации, ее согласование и утверждение заявителем.
- Если необходимо – внесение дополнений и соответствующих корректировок.
- Окончательное согласование проекта стандарта, выдача заказчику.
Следует отметить, что финальный вариант документа утверждается руководством компании. Регистрация в госорганах является обязательной, если норматив будет использоваться предприятиями пищевой отрасли. Во всех остальных случаях она производится на добровольной основе.
Преимущества оформления
В настоящее время разработка стандартов технических организаций позволяет нормативно закрепить разработанные производственные процессы на конкретном предприятии, подтвердить качество и безопасность готовых изделий, разработать меры по их повышению.
Грамотно составленное СТО позволяет определить мероприятия для эффективного развития бизнеса, выхода на новые рынки сбыта, а также подтвердить соблюдение компанией ГОСТов и других нормативно-технических актов, действующих на государственном уровне. СТО включается в список документов, необходимых для проведения обязательной оценки соответствия по ТР ТС (ЕАЭС), ГОСТ Р или добровольной сертификации.
Необходимые документы
Если компании необходима разработка и внедрение стандартов организаций, то она предоставляет следующую информацию:
- заявление по установленной форме;
- копии устава/учредительного договора;
- свидетельство о госрегистрации (ОГРН);
- свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
- ГОСТы или ТУ, которые используются для изготовления продукции (оказания услуг);
- ОКПО изготовителя;
- сведения о товаре – название, назначение, модификация, рецептура, прочее;
- эксплуатационно-сопроводительная документация – паспорта, инструкции, руководства и прочее;
- перечень комплектующих, используемого сырья, материалов, оборудования;
- правила хранения, транспортировки и эксплуатации;
- используемые методы контроля качества;
- и другие сведения в зависимости от вида деятельности и особенностей товара.
Специалисты центра «Znak.store» бесплатно проконсультируют по всем вопросам такой процедуры, как разработка стандартов организации (СТО), окажут содействие в ее реализации. Для быстрой обратной связи с ведущими экспертами центра, позвоните по телефону или оставьте онлайн-заявку на сайте.
