Внутренним документом, который применяется в рамках одного предприятия и отвечает за эффективность процессов на производстве, качество и безопасность готовой продукции, является СТО – стандарт организации. Его структура и назначение во многом схожи с действующими ГОСТами, однако последние действуют на национальном или межгосударственном уровне, а СТО – лишь для конкретной организации.
В нем устанавливаются способы производства товаров, описываются основные методы изготовления и контроля, определяются актуальные бизнес-процессы и многие другие параметры. На данный момент оформление и регистрация стандарта организации проводятся добровольно, однако зарегистрированный документ официально является собственностью предприятия.
Требования законодательства
Основными нормативами, согласно которым осуществляется разработка СТО, являются ГОСТ Р 1.4 и ГОСТ Р 1.5, а также другие правовые акты РФ. Для придания юридической силы проводится регистрация стандарта организации в Росстандарте. Процедура представляет собой оценку и независимый экспертный анализ документа, что позволяет гарантировать правильность оформления и корректность основных разделов согласно действующих нацстандартов. После осуществления проверки СТО регистрируется в едином реестре.
Структура и содержание стандарта компании зависит от вида деятельности, организационно-правовой формы, особенностей изготавливаемой продукции/услуг и других факторов. Как правило, отображается следующая информация:
- область (сфера) использования СТО;
- определения и термины (терминология), которые будут применяться в стандарте;
- перечень требований, соблюдаемых в процессе изготовления товаров/оказания услуг;
- способы, применяемые для контроля процессов производства;
- нормативные ссылки и прочие сведения.
Структура и содержание СТО должны соответствовать установленным требованиям, но не противоречить действующим государственным актам. Если документ оформлен неправильно – заявителю может быть отказано в его регистрации.
Порядок регистрации Стандарта организации
На практике процедура включает в себя проведение следующих мероприятий:
- подача заявления на осуществление регистрационного процесса;
- передача составленного документа;
- проведение экспертной проверки на предмет правильности оформления (структуры, содержания);
- при необходимости – внесение корректировок;
- регистрация стандарта организации в едином реестре, проставление на титульный лист штампа, свидетельствующего о проведении процедуры.
На сроки оказания услуги влияют такие факторы, как категория сложности документа (может быть гармонизированный или оригинальный), вид деятельности компании, общее количество страниц и другое. Поэтому для каждого конкретного случая сроки оговариваются индивидуально.
Что потребуется?
Для регистрации СТО с помощью сотрудников центра «Znak.store» необходимо представить следующие документы:
- заявку установленного образца;
- ОГРН и ИНН;
- копии устава/учредительного договора;
- разработанный СТО.
В том случае, когда предприятию необходима помощь в разработке стандарта, то предоставляются следующие данные:
- копии свидетельств о госрегистрации, уставных документов заявителя;
- перечень производимой продукции (ассортимент) либо список оказываемых услуг;
- описание продукции/услуг с указанием наименований, назначения, используемых рецептур и т.д.;
- список оборудования и сырья, применяемых в производстве;
- ГОСТы или ТУ, которые применяются;
- внутренняя документация организации – приказы, положения, инструкции и прочее;
- другая информация – описание этапов производства, используемая тара, соблюдаемые требования по хранению, транспортировке, другое.
В центре «Znak.store» предоставляются бесплатные консультации по всем вопросам составления нормативной документации. Квалифицированные сотрудники центра помогут оформить стандарт по доступной стоимости, в установленные сроки. Звоните по телефону или оставьте заявку онлайн на сайте либо.
