Маркировка духов и туалетной воды

Маркировка духов необходима так как отсутствие или нарушение ее правил влечет юридические последствия по КоАП РФ.

Духи и прочая парфюмерия должны быть безопасными и соответствовать требованиям, утвержденным в профильном техническом регламенте. После исследований и получения разрешительного документа изготовитель (продавец, в т.ч. импортер) должен нанести на упаковку знак «ЕАС» и подробные сведения о продукции. Также парфюмерия подлежит обязательной маркировке средствами идентификации (код DataMatrix) с отражением информации в системе «Честный Знак».

Особенности маркировки духов

На этикетку / упаковку парфюмерии наносится знак «ЕАС». Это знак обращения продукции в странах-участницах ЕАЭС, который подтверждает ее соответствие ТР ТС.

Маркировка духов и туалетной воды, а также прочей парфюмерии должна обеспечивать соблюдение норм законов о тех. регулировании и защите прав потребителей.

При разработке этикетки учитываются требования ТР ТС 009/2011 и профильных стандартов ГОСТ.

На упаковку туалетной воды или духов наносится информация:

• о фирме, которая производит духи, с указанием страны производства товара;
• зарегистрированном товарном знаке – при наличии (обеспечивает узнаваемость бренда);
• названии духов, их составе;
• объеме парфюма в упаковке;
• дате выпуска;
• номере серии / партии;
• сроках хранения;
• условия, при которых должны храниться духи;
• штриховые коды (для торговли в крупных магазинах штриховые коды обязательны, получение штрихового кода в добровольном порядке упрощает учет товара);
• дополнительные данные.

Маркировка парфюмерной продукции должна быть отчетливой, нестираемой, устойчивой к внешней среде и легко читаемой без использования дополнительных средств.

Получение кода маркировки на парфюмерию и регистрация в системе «Честный Знак»

Маркировка парфюмерии в России отличается от маркировки других товаров косметической отрасли некоторыми нюансами.

На упаковку духов в обязательном порядке наносится уникальный идентификационный знак (код DataMatrix). Код маркировки DataMatrix – это двухмерный штриховой код, в котором зашифрована информация о продукции. В отличие от линейных штриховых кодов, двухмерный зашифровывает больший объем информации. Также двухмерные коды маркировки можно считывать в двух плоскостях — горизонтальной и вертикальной.

Для реализации парфюмерии в России участник оборота должен зарегистрироваться в системе «Честный Знак» (далее – «ЧЗ»), получить коды маркировки DataMatrix в нужном количестве, нанести код на упаковку продукции.

Обязательная маркировка духов и остальной парфюмерной продукции в «ЧЗ» с получением кода DataMatrix стартовала с октября 2020 года.

После внесения данных о введенных в оборот товарах в систему маркировки «ЧЗ», она находится в базе до момента выбытия, т.е. продажи потребителю. После реализации информация о товаре (код маркировки) исключается из базы данных.

Цель маркировки (присвоения кода DataMatrix) – обеспечение контроля оборота парфюмерии, пресечение попадания на рынок подделок и контрафакта.

Код Data Matrix считывается с помощью специальных устройств. Для правильной работы в «Честном Знаке» предприниматель должен выполнить ряд действий:

• получить усиленную электронную подпись квалифицированного типа;
• приобрести специализированное оборудование, программное обеспечение, принтер для распечатки кода маркировки, устройства (сканеры), считывающие коды;
• зарегистрироваться в системе электронного документооборота, создать личный кабинет в «ЧЗ».

Если возникли сложности, можно обратиться в центр маркировки «Znak.store».

Особенности проверки соответствия парфюмерной продукции

Парфюмерия подлежит декларированию по ТР ТС 009/2011. Это профильный тех. регламент, устанавливающий требования к косметике и парфюмерной продукции, касающиеся:

• состава;
• физико-химических свойств;
• показателей микробиологии;
• токсичности;
• клинико-лабораторным показателей;
• процессов изготовления;
• упаковки и потребительской маркировки парфюма.

Если парфюмированная вода изготовлена для детей, для ее реализации потребуется не декларация, а свидетельство (СГР), которое выдается по результатам гос. регистрации.

Декларирование проходит по схемам, установленным регламентом:

• 3д – для серии парфюма (предусматривает исследования проб в лаборатории и анализ производства);
• 4д – для партии парфюмерных товаров (только исследования);
• 6д – для серии, но при наличии у производителя сертификата на СМК (ИСО 9001) или производственной практики GMP.

Исследования проб предназначены для проверки следующих показателей:

• органолептические свойства (внешний вид, прозрачность, отсутствие осадка, цвет, аромат, свойственный заявленному наименованию парфюма);
• устойчивость запаха;
• процентное содержание этилового спирта, душистых веществ;
• микробиологическая безопасность;
• токсикологические показатели;
• отсутствие запрещенных токсичных компонентов в составе (перечислены в Приложении 1 к ТР ТС).

Результаты проведенных исследований вносятся в протоколы. Если они положительные (продукция соответствует установленным нормам), изготовитель / импортер регистрирует декларацию с помощью ЭЦП и функционала личного кабинета базы данных ФГИС «Росаккредитация».

Почему выгодна добровольная сертификация товаров

После оформления декларации или СГР, нанесения на упаковку данных о товаре, получения кодов маркировки и регистрации в «ЧЗ» можно дополнительно выделить качество и добровольно пройти сертификацию.

Добровольный документ подтверждает, что товар соответствует нормативам ГОСТ или ТУ, причем не только тем стандартам, по которым он изготавливается. Добровольный сертификат помогает изготовителям (импортерам) выделить любые свойства, показатели качества и особенности, выбранные ими.

Сертификация проводится только после прохождения обязательной оценки для получения различных преимуществ:

• укрепление доверия со стороны покупателей;
• расширение бизнеса, увеличения объемов продаж;
• создание имиджа и т.д.

Подтвердить, что парфюм соответствует нормам санитарии и гигиены, поможет Экспертное заключение, оформленное по Решению КТС № 299.

Что потребуется для оценки и маркировки товара?

Для проверки соответствия товаров, присвоения кода и проведения маркировки необходимо подготовить следующие документы:

• заявку, в которой указываются сведения о товаре (наименование, ассортимент, признаки идентификации – код по номенклатуре ТН ВЭД, код по классификатору ОКПД2), его производителе;
• регистрационную, учредительную документацию компании;
• нормативные документы, согласно которым выпускается товар – ГОСТ, а при отсутствии подходящего или необходимости дополнения требований к парфюму – тех. условия (ТУ);
• тех. документацию на производство (технологический регламент, рецептура, паспорт ПБХВ или MSDS – для экспорта);
• сертификаты ISO 9001 (система управления качеством) или GMP (надлежащая производственная практика) – для схем декларирования 3д, 6д;
• документы, которые требуются для ввоза импортного товара (договор на поставку, письмо от лаборатории на ввоз проб для анализа, прочие товаросопроводительные данные).

Далее процедура оценки проходит поэтапно:

• экспертиза документов заявителя (проверка полноты необходимой документации, доказательств о соответствии ТР ТС);
• анализ производства – для оценки серии товаров;
• отбор проб и лабораторный анализ (при необходимости);
• регистрация документов (при соответствии товара ТР ТС);
• разработка образца этикетки с маркировочными сведениями, нанесения знака «ЕАС», потребительской информации, получение кода маркировки, регистрация в «ЧЗ» и т.д.

По желанию производителя (импортера) выполняются процедуры в рамках добровольной сертификации духов.

Ответственность за отсутствие маркировки духов 

Отсутствие разрешительной документации (декларации или СГР для детской парфюмированной воды), правил оценки соответствия, недостоверное декларирование, нарушение порядка маркировки грозит ответственностью по КоАП РФ (статьи 14.43-14.46).

Отсутствие знака «ЕАС» – основание для привлечения к ответственности. Также правонарушением является нанесения маркировки «ЕАС» без документов, подтверждающих безопасность.

Меры административного наказания устанавливаются на основании положений КоАП РФ. За торговлю без средств идентификации (код DataMatrix) и без регистрации в «Честном Знаке» грозит штрафами по статье 15.12 КоАП РФ.

В зависимости от вида правонарушения и степени тяжести его последствий возможны и иные меры административного наказания (изъятие товара, приостановление деятельности предприятия) и даже уголовная ответственность по УК РФ.

Избежать ошибок, штрафов и других неприятных последствий легко. Звоните или направляйте заявки в центр «Znak.store» и делегируйте прохождение всех процедур специалистам.

Эксперты помогут в разработке макета этикетки, регистрации штрихового кода и/или кода маркировки Data Matrix, оформлении документов, необходимых для легальной торговли парфюмерией.

Консультации по всем вопросам бесплатные, направляйте заявки.