Маркировка табака ‒ процедура по нанесению на сигаретные пачки кодов идентификации Data Matrix, которая выполняется в обязательном порядке с целью защиты покупателей от контрафактной продукции. Табачные изделия нелегального производства бывают токсичнее и опаснее для здоровья человека.
При реализации сигарет необходимо учитывать, что товары попадают не только под обязательную маркировку, но и подлежат декларированию в рамках действующего законодательства.
Обязательная маркировка табака: законодательная база
Порядок маркировки табачной продукции описывается в Постановление Правительства РФ № 224 от 28 февраля 2019.
Согласно данному нормативному акту, производители и дистрибьюторы на перечисленную продукцию должны наносить двумерные матричные коды, а также передавать информацию обо всех операциях с табаком в систему цифровой маркировки «Честный знак» (далее — ЧЗ).
Наносить коды маркировки Data Matrix необходимо в обязательном порядке на такие товары, как:
- папиросы с классификаторами ОКПД-2 12.00.11.140, кодом ТН ВЭД ЕАЭС 2402 20 900 0;
- сигареты с фильтром или без него, имеющие код ОКПД-2 12.00.11.130, код ТН ВЭД ЕАЭС 2402 20 900 0;
- альтернативные изделия, например, тонкие сигары, черуты, нюхательный, курительный и жевательный табак;
- никотиносодержащие товары;
- жидкости с никотином и ЭСДН (электронные средства доставки никотина).
Полный список табачных изделий, на которые нужно наносить коды маркировки, указывается в Распоряжении Правительства № 792-р от 28.04.2018.
Этапы введения маркировки сигарет
Маркировка табака, сроки которой описываются на портале ЧЗ, стартовала в России с 01.06.2018‒28.02.2019 года. Во время пилотного проекта изготовители и продавцы имели возможность добровольно поучаствовать в эксперименте, научиться заказывать и наносить двумерные коды.
Сроки реализации обязательной маркировки папирос и других табачных изделий представлены ниже:
- Изготовителей и розничных продавцов с 01.03.2019 обязали регистрироваться в системе мониторинга и проставлять цифровые коды на товары.
- С 01.07.2019 нельзя выпускать в продажу сигареты без кодов маркировки. При отгрузке производители должны отправлять через ЭДО универсальную передаточную документацию (УПД) с кодами продукции «оптовикам». Реализация табака допускается только через онлайн-кассу с отправкой данных в систему маркировки. На сбыт изделий без кодов идентификации в розницу дается один год.
- С 01.07.2020 оборот табачных изделий без кода Data Matrix прекращается. Изготовители, дистрибьюторы и розничные сети должны использовать электронный документооборот, а при отгрузке формировать УПД с указанием цифровых кодов товара. Продавать пачки папирос и сигарет без кодов маркировки запрещено.
Важно! Нарушение порядка маркировки товара наказывается по закону, а именно по статье 15.52 КоАП РФ.
Правила маркировки табака кодами Data Matrix
Все участники оборота сигарет обязаны присоединиться к системе ЧЗ для передачи информации об изготовлении, импорте, перевозке, передачи и получении товаров. Оператором системы маркировки является ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий).
Изготовителям, импортерам и дистрибьюторам требуется выбрать сервис электронного документооборота (ЭДО) и заключить соглашение с оператором. Именно через эту систему сведения об операциях с товаром, на который нанесен код маркировки, отправляются в ЧЗ.
Передача сигарет от изготовителя к оптовику либо от дистрибьютора к розничному продавцу фиксируется с использованием УПД.
Торговые точки отправляют данные о продаже табачных изделий с кодами идентификации с помощью оператора фискальных данных (ОФД).
Зачем нужны коды маркировки табака?
Data Matrix представляет собой двумерный матричный код, позволяющий отследить весь путь движения товара от изготовителя до пробития на кассе. В нем зашифрованы различные данные, включая название табачной продукции, стоимость, дату выпуска, страну производства и пр.
Цифровые коды на сигаретных пачках помогают уменьшить количество подделок на рынке. Каждый покупатель может убедиться в подлинности товаров через приложение на смартфоне «Честный знак».
Изготовитель табака заказывает коды Data Matrix на портале маркировки и проставляет их на пачки. Средства идентификации состоят из следующих символов:
- GTIN табачного изделия на цифровом коде. В 14 цифрах зашифрованы подробные сведения о сигаретах/папиросах, а также история их передвижения;
- уникальный номер товара из 7 знаков;
- максимальная розничная стоимость табака ‒ 4 символа;
- проверочный код из 4 знаков.
На блоках папирос маркировка включает в себя такие сведения, как GTIN (14 цифр), код идентификации (7 знаков), код проверки (8 символов).
В двумерных матричных кодах на транспортной упаковке табака содержатся следующие данные: серийный код упаковки (SSCI) из 18 символов, а также 7 знаков кода идентификации и 8 символов кода проверки.
Как осуществляется маркировка табака?
Обязательная маркировка проводится в несколько этапов. Участнику оборота надо зарегистрироваться в системе ЧЗ для заказа кодов идентификации, но перед этим понадобится:
- оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись);
- установить криптографическую утилиту на компьютер, плагин в браузер и сертификат подписи;
- купить необходимое оборудование ‒ принтер для печати двумерного кода, 2D сканер, терминал сбора данных;
- заключить договор с сервисом ЭДО (можно воспользоваться бесплатным электронным документооборотом на портале ЧЗ).
После регистрации в сервисе маркировки требуется войти в личный кабинет с помощью ЭП, добавить сведения о своих товарах, заказать коды, стоимость которых 50 копеек без учета НДС.
Полученные коды Data Matrix участник оборота должен распечатать, нанести на табачные изделия, ввести в оборот.
Наносится на табак маркировка Честного знака контрагентами, изготовителями и продавцами в обязательном порядке.
Во время отгрузки сигарет производители или «оптовики» составляют УПД с перечислением кодов маркировки. При получении товара сведения в передаточном документе сверяются с информацией, указанной в накладной. Если все в порядке, участник оборота подтверждает приемку продукции с кодами Data Matrix.
Оформление разрешительной документации на табак
Табачная продукция представляет потенциальную опасность для здоровья покупателей, поэтому подлежит не только маркировке, но и обязательной оценке соответствия.
Согласно ТР ТС 035/2014, необходимо регистрировать декларацию:
- на сигареты с фильтром или без, сигариллы и сигары;
- курительные и кальянные смеси на основе табака;
- папиросы;
- кретек с измельченной гвоздикой;
- другую продукцию.
Список табачных изделий, попадающих под декларирование, представлен в ст. II тех. регламента ТС 035/2014.
Никотинсодержащие товары, среди которых системы нагревания табака, жидкости для электронных сигарет и вейпов, входят в перечень товаров ПП № 2425. Поэтому на них необходимо оформлять декларацию в национальной системе РФ по профильным ГОСТ.
Требования безопасности к изделиям, содержащим никотин, указываются в национальных стандартах. Например, действующий ГОСТ 57458-2017 распространяется на нагреваемый табак, а ГОСТ 58109-2018 ‒ на жидкости для вейпов/электронных сигарет.
Для оформления разрешительной документации образцы табачной продукции отправляют в лабораторию. Во время экспертизы проверяют отсутствие запрещенных веществ в сигаретах, допустимую концентрацию никотина, монооксида углерода и смолы в дыме.
По итогам оценочных мероприятий выдается протокол испытаний (ПИ). Если полученные сведения соответствуют установленным нормам, выдается декларация на табак.
Разработка этикетки на табачные изделия
По ТР ТС 035/2014 на пачку либо лист-вкладыш нужно наносить маркировку с важными для потребителя сведениями. На этикетке товара указываются следующие данные:
- название табачной продукции и ее вид;
- количество сигарет в пачке;
- наличие сигаретного фильтра;
- наименование изготовителя и уполномоченного производителем лица, принимающий претензии в странах ЕАЭС;
- содержание канцерогенных веществ в изделии;
- знак соответствия «ЕАС»;
- указание максимальной розничной стоимости;
- предупреждение о вреде курения для здоровья;
- код Дата Матрикс.
Маркировку «ЕАС» предприниматели должны проставлять только после получения декларации о соответствии на товар.
Важно! За реализацию табака без маркировки участнику оборота грозит изъятие продукции и штраф. Гражданам придется заплатить от 2‒4 тыс. руб., должностным лицам ‒ от 5‒10 тыс. руб., а юридическим ‒ от 50 до 300 тыс. руб.
Добровольная сертификация табака
Дистрибьюторы/изготовители вправе по собственному желанию дополнительно оформить сертификат качества на продукт. Указанный документ позволяет повысить конкурентоспособность табачной продукции, выйти на новые каналы сбыта, привлечь инвесторов и покупателей, но не заменяет обязательной декларации ТР ТС.
При независимой проверке подтверждают соответствие сигарет по ГОСТ или техническим условиям (ТУ). Срок действия добровольного сертификата на табак не превышает 3 лет.
Дополнительно предприниматель может зарегистрировать товарный знак (ТЗ), чтобы выделить свои товары на рынке и защитить бренд от использования другими компаниями.
Что потребуется для оценки и маркировки табака?
Чтобы выполнить маркировку, декларирование сигарет, необходимо обратиться в центр Znak.store и предоставить:
- ИНН, ОГРН организации, устав, банковские реквизиты;
- сведения о табачной продукции ‒ вид, ассортимент, код ТН ВЭД, код ОКПД2, прочее;
- ТУ или ГОСТ, на основании которого изготавливаются сигареты;
- контракт на поставку импортных папирос с товаросопроводительной документацией, договор представителя, уполномоченного вести бизнес от лица иностранного изготовителя, ГТД, письмо на ввоз образцов и пр.;
- иные сведения по запросу экспертов.
После анализа полученных документов полученные образцы табачной продукции направляют в лабораторию на исследования. При успешном прохождении проверки регистрируется декларация на сигареты.
После получения разрешительного документа можно заказать и проставить двумерные коды на табак.
Стоимость и сроки проведения процедуры маркировки зависят от вида товаров, объема предстоящих работ и разработки недостающих документов.
Чтобы узнать больше о декларировании, нанесении кодов маркировки Data Matrix на табак, нужно позвонить по телефону или заполнить форму обратной связи. Эксперты проконсультируют бесплатно.